Er is zojuist een handleiding m.b.t. de compressie en conversie van video's toegevoegd aan de kennisbank. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u YouTube kunt gebruiken om video's te verkleinen en deze om te zetten van formaten zoals AVI of MOV naar het gewenste MP4-formaat.

U vindt de handleiding in de kennisbank die u in het kladblok van het vensterformulier kunt openen via de knop "Haal kennisbank"

Eerder heeft u gelezen over het beschikbaar komen van het zogenaamde "Trefwoordenregister". Dit Trefwoordenregister heeft vanaf nu een belangrijke nieuwe functie gekregen binnen de diverse zoekalgoritmes.

Bij ieder trefwoord kunt u synoniemen invoeren. Dit zijn alternatieve schrijfwijzen  voor de betreffende trefwoorden. Synoniemen kunnen bijvoorbeeld rekening houden met afkortingen zoals "Blvd." voor "Boulevard" of "Burg. van Houten" voor "Burgemeester van Houten". Het kunnen ook veel voorkomende spelfouten zijn zoals "Jacob" waar het "Jakob" moet zijn en andersom.

De belangrijke nieuwe functie is dat de synoniemen die u opgeeft in het trefwoordenregister doorwerken binnen de verschillende zoekfuncties. Hierdoor kunt u ervoor zorgen dat als iemand zoekt op "Noordblvd." ook alle vensters en media worden gevonden die de juiste schrijfwijze "Noordboulevard" hanteren.

Procedure: Vensternamen en namen van basistabelitems kunt u toevoegen aan het trefwoordenregister via het meest rechtse vinkje op het Vensterbeheer scherm. Daarna kunt u via de beheerknop "Trefwoorden" synoniemen toevoegen aan de verschillende trefwoorden.

Vanaf nu worden vensterkoppelingen bi-directioneel getoond. Dit betekent dat als u een koppeling legt vanuit een venster of basistabelitem naar een ander venster of basistabelitem deze ook omgekeerd wordt getoond.

Voorbeeld: Stel dat u een venster van een gebouw aan een straat koppelt. Dan wordt het gebouw zoals gebruikelijk onder de straat getoond. Maar met deze wijziging wordt de straat voortaan ook onder het gebouw getoond.

De button "Vensters" in het gedeelte "Gerelateerde informatie" zal hierdoor per definitie altijd in het beeld verschijnen. Immers, ieder venster is in ieder geval gekoppeld aan een basistabelitem, anders zou het tenslotte niet getoond kunnen worden. Om deze reden wordt binnenkort een optie ingebouwd in de projectinstellingen waarmee u kunt aangeven of u in het gedeelte "Gerelateerde informatie" wilt starten met vensters of met foto's.

Vanaf vandaag zijn Shortcodes voor het in de tekst plaatsen van foto's makkelijker te beheren en te kopiëren.

Voorheen moest u om een shortcode te achterhalen gaan naar het Mediagrid of de beheerpagina "Beheer media" om deze een voor een te kopiëren en daarna te plakken in de venstertekst.

Vanaf nu kunt u shortcodes met de bijbehorende foto's vanuit het Mediagrid met een simpele muisklik kopiëren naar het kladblok. Hiertoe klikt u op het kleine "Clipboard" icoontje links naast het titeltje "Uploadvenster" dat u onder iedere foto aantreft.

Als u vervolgens gaat naar het vensterformulier kunt u op de gebruikelijke manier het kladblok ophalen waarin u de hiervoor geselecteerde foto's met shortcodes zult aantreffen. Vanuit het kladblok kunt u tenslotte de shortcode in de venstertekst kopiëren. 

Er is een nieuw document toegevoegd aan de Kennisbank genaamd "Handleiding Auteursrechten". U opent de Kennisbank met de button boven het kladblok. Het nieuwe document gaat over auteurs- en beeldrechten en bevat een handig schematisch overzicht aan de hand waarvan u kunt bepalen welke rechten gelden aangaande auteurs- en beeldmateriaal en of deze rechten publicatie in uw archiefcollectie toestaan.

De bron van het schema is: https://www.charlotteslaw.nl/auteursrecht-infographic-voor-beeldgebruik/. Op deze website vindt u ook een erg goede uitleg.

Het Mediagrid voor foto's is uitgebreid met een zoomfunctie. Deze zoomfunctie wordt geïnitieerd als u een foto meer dan een seconde aanwijst met uw muis. De foto wordt dan twee keer zo groot getoond.

Vandaag zijn een aantal vervelende problemen met disclaimers opgelost. Deze problemen ontstonden als er geen disclaimer aan een medium gekoppeld was. In dat geval leverde het klikken op de Disclaimer-link een pagina met willekeurige foto's op. Als er nu geen disclaimer aan een medium gekoppeld is wordt dit duidelijk gecommuniceerd via een popup met de tekst "Niet beschikbaar". Bij het aanklikken van de Disclaimer-link wordt een omleiding naar een pagina met de tekst "Niet beschikbaar" geactiveerd.

Verder kunt u nu ook de omschrijving van een medium lezen in de diverse Mediagrids. Hiertoe klikt u op het kleine vergrootglas in het venster met metadata onder het medium.

Het zoeken naar media is sterk uitgebreid. U kunt nu namelijk ook zoeken naar media in het algemene Mediagrid. Eerder was dit alleen mogelijk in het venster-gebonden Mediagrid.

Om in uw hele mediabestand te zoeken klikt u in het algemene Mediagrid op de knop "Zoek media".

Daarnaast is het onderliggende zoekalgoritme aangepast waardoor u nu ook op referentienummer kunt zoeken.

Vandaag zijn een paar kleine maar vervelende problemen opgelost.

Ten eerste was het overgaan naar een nieuwe regel in een groot tekst-veld lastig omdat de nieuwe regel pas kon worden gemaakt als de eerste regels daarvan al getypt waren. Dit probleem is nu opgelost.

Daarnaast werden foto's in de "diaviewer" soms " overschaduwd als er teveel tekst in de omschrijving stond., Dit is opgelost door de toepassing van een scrollbar.

Vanaf nu kunt u het kladblok ook gebruiken voor het opvragen van de zogenaamde "Kennisbank".

De Kennisbank zal handleidingen en gebruikerstips gaan bevatten. U kunt de kennisbank ophalen via de knop "Haal kennisbank" die u vanaf nu boven het kladblok vindt.

U kunt naar believen onderdelen van de Kennisbank uit het kladblok verwijderen of hieraan toevoegen. Als u vervolgens klikt op "Update kladblok" wordt de "gepersonaliseerde" kennisbank voor u opgeslagen en kunt u deze een volgende keer weer ophalen door boven het kladblok te kiezen voor "Haal kladblok" in plaats van "Haal kennisbank".

In een eerdere mededeling hebben wij laten weten te werken aan het trefwoordenregister. Dit trefwoordenregister gaat een rol vervullen in de uniformering van teksten door gewenste schrijfwijze van namen en dergelijke weer te geven. Het trefwoordenregister kan nu al door de gebruikers ter naslag via het kladblok worden ingezien.

De aangebrachte wijziging is dat het Trefwoordenregister vanaf nu via de beheerpagina's van de vensters en de basis- en navigatietabellen kan worden gevuld. Hiertoe klikt u simpelweg op het TW-vinkje in de laatste kolom op deze beheerpagina's. Daarmee wordt de naam van het venster of het basistabel-item opgeslagen in het Trefwoordenregister.

Via de beheerknop "Trefwoorden" kan de Redactie/Administrator het trefwoord aanvullen met appendix en synoniemen. T.z.t. zullen gebruikers bij het schrijven van teksten gewaarschuwd worden als ze een synoniem gebruiken in plaats van het geldende trefwoord.

Binnenkort zal hier ook de API-koppeling met het NDE-termennetwerk beschikbaar komen zodat een relatie kan worden gelegd tussen het Trefwoord en de bijbehorende landelijk geldende Term (met bijbehorende Linked-data URI).

U kunt nu zoeken in het beheerscherm van de Vensters. (knop Beheer Vensters).

Er is een zoekbalk aangebracht waarin u tekstfragmenten kunt typen. Als u vervolgens op de knop "Zoek vensters" klikt ziet u alleen de vensters die aan de zoekcriteria voldoen.

Deze nieuwe functie is vooral handig als de lijst met vensters over meer dan een pagina verdeeld zijn.

Er is een knop "Ontkoppel media" toegevoegd aan het Mediagrid.

Het is via deze knop mogelijk om op basis van metadata reeds gekoppelde media te ontkoppelen. U voert een zoekterm in en aan de hand hiervan wordt gezocht binnen de reeks gekoppelde media.

Als er media worden gevonden worden deze getoond en kunt u ze per stuk of gezamenlijk ontkoppelen.

In vervolg op de aanpassing van het vensteroverzicht van kaartjes naar een overzicht in lijstvorm zijn diverse media-beheerknoppen aan deze lijst toegevoegd.

Het beheer van het kladblok, dat standaard deel uitmaakt van het vensterformulier, is aangepast om het toegankelijker te maken. Voorheen moest u het kladblok opslaan via een apart tabblad van het vensterformulier. Dat is nu niet meer nodig. Boven het kladblok staat zowel een knop voor het ophalen als voor het updaten van het kladblok.

Ingeval u het kladblok nog nooit gebruikt heeft: U kunt naar het kladblok allerlei losse teksten knippen en plakken. U kunt er complete webpagina's of uitgebreide tekstfragmenten in kopiëren, bijvoorbeeld uit een digitaal naslagwerk.

Als u vervolgens bezig bent met het schrijven van een venster kunt u het kladblok gebruiken als geheugensteun, naslagwerk of bron voor het kopiëren en plakken van teksten.

Deze aanpassing is ook aangebracht als voorbereiding voor het gebruik van standaard trefwoorden. Met standaard trefwoorden kan de uniformiteit binnen het archief worden verbeterd en t.z.t. een relatie worden gelegd met  het zogenaamde NDE-termennetwerk. 

Met ingang van vandaag is het overzicht van vensters voor gebruikers aangepast.

Voorheen kregen gebruikers een overzicht in de vorm van van de gebruikelijke vensterkaartjes. Bij een groot aantal vensters was dit niet gebruiksvriendelijk en tevens niet efficiënt.

Om deze reden is het overzicht aangepast naar een lijst zoals deze voorheen al in gebruik was door de redactie/administrator.

Het is nu mogelijk om aan te geven op welke manier media onderaan het venster moeten worden gesorteerd. Hiertoe gaat u naar het vensterformulier en kiest u de gewenste sortering op de tabbladen "Foto's", "Films" en "Documenten" (onder het kopje "Sortering van onderliggende Foto's" enz).

U kunt sorteren op datum upload, naam, jaar, referentienummer en volgnummer. Het volgnummer is de volgorde die u aangeeft door media in volgorde te leggen op hetzelfde tabblad. De overige sorteringen zijn gebaseerd op de metadata van de media.

In vervolg op de vorige melding over de Kijkers-inlogcode is een fout opgelost met betrekking tot de Zoek-functie. Deze functie wordt automatisch aangeroepen vanaf de Zoeken-pagina. Het is gebleken dat de zoekfunctie alleen resultaten van gepubliceerde vensters presenteerde, ongeacht of u wel of niet ingelogd was.

Dit probleem is nu opgelost. Als ingelogd wordt gezocht in alle vensters met onderliggende media, als niet ingelogd wordt uitsluitend gezocht in gepubliceerde vensters met onderliggende media.

Dorpsarchieven: Het is nu mogelijk om een nieuw type gebruiker aan te maken die als ingelogd het hele archief kan zien maar niets kan wijzigen. Het nieuwe type gebruiker heet "Kijker". Er zijn nu dus drie typen gebruikers, Administrator, Gebruiker en Kijker.

Voor het aanmaken van een Kijker gaat u als Administrator naar de beheerknop "Gebruikers". Bij het maken van een nieuwe gebruiker kunt u op het tabblad "Autorisatie" de optie "Mag alles zien maar niets wijzigen" aanvinken.

Let op: De nieuwe gebruiker krijgt de gebruikerscode en het wachtwoord niet automatisch via de email toegestuurd. De administrator ziet de gebruikerscode en het wachtwoord in het gebruikersoverzicht en kan deze zelf doorgeven aan betrokkene.

In het gebruikersoverzicht is een kolom "Type gebruiker" toegevoegd zodat de administrator een duidelijk overzicht behoudt van alle gebruikers. Het is niet nodig om Kijkers te koppelen aan een project.

Deze nieuwe feature stelt u in staat om bijvoorbeeld donateurs een inlogcode te geven zodat zij vanwege hun donateurschap alle onderdelen van het archief kunnen bekijken, inclusief alle niet gepubliceerde vensters en alle media waarvoor het rechten-technisch niet toegestaan is om deze op de website te publiceren voor het algemene publiek.

Er is geen limiet aan het aantal Kijkers dat u kunt aanmaken.

In navolging op het soortgelijk tegelijkertijd koppelen van meerdere media aan vensters is het nu ook mogelijk om mediaselecties te maken en deze te koppelen aan basistabel-items. Een voorbeeld van een toepassing is dat u een selectie wilt maken van foto's van een bepaalde fotograaf om deze vervolgens automatisch te koppelen aan een bepaalde bewaarplaats, rechthebbende of een disclaimer. (Vanzelfsprekend is het dan wel nodig dat in dit voorbeeld de naam van de fotograaf in de titel of omschrijving van de media terug te vinden is).

Om gebruik te maken van deze mogelijkheid klikt u op het grid-icoontje dat u voortaan aantreft in de basistabel-overzichten. Klik vervolgens op "Zoek naar media" om hiermee aan de slag te gaan.

Wegens het groeien van het aantal beheerknoppen in de admin-beheeromgeving zijn een aantal knoppen gecombineerd. Het gaat om de knoppen "Beheer foto's", "beheer Documenten" en "Beheer Films & Video's". deze beheerknoppen zijn voortaan samengevoegd in de knop "Beheer media".

Hetzelfde geldt voor de knoppen voor de drie afzonderlijke knoppen voor Mediagrids voor Foto's Films en Documenten. Deze zijn voortaan samengevoegd in de knop "Mediagrids".

Op de overgebleven twee beheerpagina's kunt u door middel van hyperlinks kiezen voor het gewenste mediumtype. Standaard is het type "Foto" geactiveerd als u een van deze pagina's opent.

In verband met ongewenste verwijdering van media is het verwijderen van vensters sterk aangepast. Als u voortaan een venster verwijdert wordt deze automatisch verplaatst naar een prullenbak. Koppelingen met navigatie of basistabelitems worden verwijderd. Koppelingen met media blijven intact. Er is een beheerknop "Prullenbak" toegevoegd aan het admin-beheerscherm.

Het is nog niet mogelijk om de prullenbak te legen. Hier wordt aan gewekt.

Media die aan "verwijderde" vensters gekoppeld zijn worden zoals gezegd niet verwijderd. Het kan namelijk voorkomen dat deze media aan meerdere vensters gekoppeld zijn. Voorheen was het verwijderen van vensters geblokkeerd als er sprake was van mediakoppelingen aan andere vensters. Deze blokkering is met deze nieuwe wijziging overbodig geworden en zal verwijderd worden.

Om zicht te houden op media die geen functie meer hebben in het archief is een knop "Ongekoppelde media" toegevoegd aan de diverse mediagrids. T.z.t. kunnen overbodige media op deze plek definitief uit het archief worden verwijderd.

Tot op heden werden onderliggende vensters standaard als venster-kaartjes getoond. Dit kan problematisch zijn als er heel veel onderliggende vensters zijn. Daarom is ervoor gekozen om de presentatie van onderliggende vensters instelbaar te maken. Er zijn drie keuzes beschikbaar: Kaartjes, Hyperlinks en Opzoeklijst.

U kunt de gewenste presentatie kiezen onder het tabje “Navigatie” van zowel het basistabel-invulformulier als het venster-invulformulier. De keuze kan worden gemaakt onder het kopje "Presentatie van onderliggende lemma's".

Het is nu mogelijk om op referentienummer te zoeken in de beheerpagina's  Beheer foto's, Beheer films en Beheer documenten.

U kunt het gezochte referentienummer in het bovenste invoerveld invullen  (naast het vergrootglas) waarna de zoekopdracht direct wordt gestart en bij succes het gezochte medium presenteert, waarna u het eventueel kunt wijzigen.

Er is een nieuwe en krachtige tool toegevoegd voor het zoeken van media bij vensters. (U vindt de tool in het Mediagrid per venster. Klik op de hyperlink "Zoek naar media" achter de sorteermogelijkheden)

Toelichting: Het is gebruikelijk om foto's en andere soorten media zoals films en pdf-documenten te uploaden onder de bijbehorende vensters. Deze media worden dan direct gekoppeld aan deze vensters. Maar na verloop van tijd worden deze media voorzien van metadata zoals titels en omschrijvingen en dat biedt kansen voor het aan de hand daarvan selecteren van deze media om deze ook aan andere vensters te kunnen koppelen.

De nu nieuw beschikbare tool is dus in staat om deze media te doorzoeken op bepaalde zoektermen. Bijvoorbeeld kunt u media zoeken waarin in de titel of de omschrijving het woord "School" voorkomt. U kunt ook op meerdere woorden tegelijkertijd zoeken en u kunt op woordcombinaties zoeken door deze woorden te omsluiten met accolades zoals {Christelijke school}. Na het activeren van de zoekopdracht ziet u een overzicht (maximaal 50) van de geselecteerde media. Media die al gekoppeld zijn aan het venster worden niet meegenomen in de selectie zodat u de selectie kunt herhalen om aanvullende media te selecteren nadat u de eerste selectie heeft gekoppeld.

U kunt de geselecteerde media beoordelen op relevantie voor het venster en eventueel aanvinken en vervolgens laten koppelen met de knop "Koppel geselecteerde media". Deze knop staat onder aan de pagina.

Ps. de tool maakt het ook mogelijk om uitgebreide mediacollecties (met metadata-import) in 1 keer te uploaden (via een administratief venster) waarna deze media via de nieuwe tool heel gedoseerd aan vensters kunnen worden gekoppeld via slimme zoekopdrachten. Een dergelijke (conversie) procedure wordt meestal toegepast bij nieuwe archieven maar kan ook worden toegepast in bestaande archieven als een nieuwe en omvangrijke mediacollectie wordt aangeboden aan de archiefinstelling. In voorkomende gevallen neemt u contact op met de beheerder van ErfgoedCMS.

Er is aan het algemene Mediagrid voor Foto's, Films en PDF-documenten een knop toegevoegd waarin u een overzicht kunt krijgen van media die nog niet zijn gekoppeld aan een venster.

In een normale situatie zijn alle media standaard gekoppeld omdat ze worden gekoppeld aan het venster waaronder ze zijn geüpload. Maar bij een import van grote mediacollecties via een administratief venster is het belangrijk om te kunnen zien welke media nog niet gekoppeld zijn aan een regulier venster. Bijvoorbeeld door middel van de hieronder aangehaalde tool voor het selecteren en koppelen van media aan de hand van de bijbehorende metadata.

U vindt de knop voor het tonen van niet gekoppelde media bovenaan de pagina van het algemene Mediagrid.

Het kan voorkomen dat u bij langere inactiviteit automatisch uitgelogd wordt. Als u vervolgens een beheerpagina wilde openen kreeg u voorheen de melding "U bent niet ingelogd".

Deze melding wordt nu opgevolgd door een automatische doorgeleiding naar de inlogpagina.

Dorpsarchieven: Er zijn Mediagrid-buttons voor documenten en films toegevoegd aan het beheerscherm. Deze werken identiek aan het al langer bestaande Mediagrid voor foto's.

Het is weer mogelijk om media te laden in het archief. We willen u wel vragen om alert te zijn bij het laden van media. Als er onverhoopt iets niet goed blijkt te werken bij het laden van media kunt u dit doorgeven via telefoonnummer 06-51151519.

Wegens een wijziging in de programmatuur kunt u tijdelijk geen foto's, documenten en films oploaden. Wij laten het zsm weten wanneer het probleem opgelost is!

Het is nu mogelijk om het Google-maps zoomniveau per venster in te stellen.

Hiervoor gaat u naar het GPS tabje in het vensterformulier. Onder het kaartje kunt u het gewenste zoomniveau instellen. u kunt een zoomniveau kiezen tussen 10 en 20.

Hoe hoger het gekozen zoomniveau hoe meer u inzoomt naar de grond toe. Voor een object zoals een gebouw is zoomniveau 18 het meest geschikt. Als u bijvoorbeeld een hele straat in beeld wilt brengen kunt u een iets lager zoomniveau kiezen, etc.

Er is groot onderhoud gepleegd aan de dorpscanon sites. Het fotobeheer is sterk uitgebreid. U kunt nu onder het tabje "Foto's" een onbeperkt aantal foto's onder een venster "slepen". Via de beheerbutton "Fotobeheer" op het vensterkaartje kunt u de foto's van titels en omschrijvingen voorzien. U vindt op deze pagina ook de zogenaamde "shortcode" waarmee u een foto in de tekst van een venster kunt plaatsen. Daarvoor kopieert u de betreffende shortcode op de meest geeigende plek in de venstertekst. Bij het tonen van het venster wordt deze automatisch vervangen door de foto. In de shortcode kunt u de breedte en de plaatsing (left/right) van de foto instellen.

Een andere belangrijke wijziging is dat u nu ook vensters aan vensters kunt koppelen. Hiervoor gaat u naar het tabje "Koppelingen" in het vensterformulier. Als u een venster aan een ander venster koppelt wordt het gekoppelde venster automatisch in de vorm van een vensterkaartje onder het venster getoond waaraan het gekoppeld is. Een voorbeeld van een koppeling is dat u het venster van een persoon koppelt aan het venster van het pand waarin de persoon gewoond heeft en vice-versa.

I.v.m. het voorkomen van overbelasting van de server is ervoor gekozen om de pagina "Beheer vensters" te voorzien van paginering. Dit betekent dat als er meer dan 40 vensters getoond moeten worden deze automatisch worden  ingedeeld in meerdere pagina's. Onder aan de pagina kunt u kiezen voor een van de volgnummers.

Omdat het hiermee mogelijk lastiger wordt om een bepaald venster snel te vinden gaan we zsm een zoekveld opnemen boven aan de pagina zodat u ook op een vensternaam of een gedeelte daarvan kunt zoeken.

De afgelopen dagen is er groot onderhoud uitgevoerd binnen het ErfgoedCMS. Dit onderhoud was nodig voor een beter mediabeheer en om het toevoegen van nieuwe archieven efficienter en veiliger te laten verlopen. (Er komen dorpsarchieven bij voor o.a. de regio De Trynwâlden en de dorpen Ee en Noordwolde).

Wij willen u vragen om extra alert te zijn op onverwachte resultaten. Deze zouden kunnen optreden het aanmaken van menu's en de correcte verwerking van media zoals foto's, films en pdf documenten. In voorkomende gevallen kunt u opvallende zaken en problemen doorgeven via Bauke Folkertsma, bereikbaar op 06-51151519.

Het probleem met het ten onrechte verdwijnen van foto's is opgelost. Het  onderliggende probleem had te maken met het feit dat als een venster verwijderd werd ook alle bijbehorende foto's werden verwijderd. Over het hoofd is daarbij gezien dat foto's aan andere (secundaire) vensters gekoppeld kunnen zijn en dat bij het verwijderen van een dergelijk secundair venster ook gekoppelde foto's worden verwijderd van de primaire vensters waaronder ze onspronkelijk zijn geupload.

Als oplossing is een systematiek ingebouwd dat de verwijder-knop alleen verschijnt als media van het betreffende venster niet zijn gekoppeld aan andere vensters en ze ook niet zijn gebruikt binnen shortcodes in andere vensters. Als het venster niet verwijderd kan worden ziet u een icoon van een verbodsbord (zie foto hiernaast).

In voorkomende gevallen zult u eerst alle media moeten ontkoppelen van sucundaire vensters en shortcodes verwijderen alvorens u het venster kunt  verwijderen. Binnenkort voegen we een beheerpagina toe waarop u eenvoudig kunt zien aan welke vensters media gekoppeld zijn.

Er is gemeld dat onbedoeld foto's worden verwijderd bij het verwijderen van een venster/lemma. Dit probleem wordt morgenochtend (zaterdag 6 jan 2024) onderzocht en als nodig opgelost.

Wij verzoeken u voorlopig geen vensters te verwijderen!

Het is nu mogelijk om de zogenaamde "Canonical URL" van een vensterpagina te overrulen. Dit kan handig zijn als u de inhoud van een webpagina van een externe website noodgedwongen integraal en letterlijk wilt overnemen op een van uw eigen pagina's. Als dan de "Canonical URL" niet verwijst naar de betreffende externe pagina zal Google hiertegen protesteren en een Penalty geven i.v.m. zogenaamde Duplicate Content.

Het aanpassen van de Canonical URL gebeurt via het tabje "Metagegevens" van het venster-beheerformulier. Als dit tabje niet zichtbaar is kunt het activeren via het tabje "Elementen" van de Projectinstellingen. U kunt hier de standaard Canonical URL overschrijven met het webadres van de betreffende externe pagina die u heeft gebruikt als bron.

De knop voor het maken van een venster is toegevoegd aan de pagina [Beheer vensters] in de vorm van het gebruikelijke Plus teken.

Deze wijziging maakt het procedureel mogelijk dat de redactie vensters maakt en deze verdeelt onder de gebruikers. Dit kan een positief effect hebben op uniformiteit in naamgeving van vensters.

Blog: Onder deze pagina kunt u wetenswaardigheden m.b.t. gebeurtenissen in het het dorp of alles rondom de bouw van het dorpsarchief in Blogvorm onder de aandacht brengen. Een blog dient zich goed om er ook een persoonlijk tintje aan te geven.

Canon: Hieronder kunt u een Dorps- of Stadscanon samenstellen. Een dergelijke canon bevat een bloemlezing van alles wat een dorp of plaats kenmerkt en identificeert. Het kan daarbij gaan om gebouwen, gebeurtenissen of personen. Vanzelfsprekend kunnen alle archiefvensters gepromoveerd worden tot de lokale Canon. Hoe u dit doet leest u in de uitleg hieronder.

Discussie: Hieronder kunt u kwesties bespreken die u aan het dorp wilt voorleggen en reacties op wilt ontvangen.

Het activeren van een of meerdere van deze pagina's gebeurt als volgt:
1: Maak de betreffende pagina aan via de [Pagina's] beheerknop. De naam van de pagina mag u zelf bepalen. 2: Kies op deze beheerpagina bij het bolletje [Basistabellen] voor Blog, Canon of Discussie en kies de optie "Kaartjes" bij "Presentatie van onderliggende lemma's".
3: Kies een bestaand venster of maak een nieuw venster aan op de gebruikelijke manier en kies onder het bolletje Voorblad het type venster zijnde Blog, Canon of Discussie.

U kunt op deze manier per pagina een onbeperkt aantal vensters maken. Deze vensters kunnen op de gebruikelijke manier ook weer door gekoppeld worden aan andere vensters.

Dorpsarchief Easterein laat weten dat het scannen van boeken erg snel en eenvouding gaat met de "Czur ET-16 Plus smart boekenscanner & documentenscanner". Deze scanner kun je bestellen bij Bol.com voor € 429. De scanner houdt rekening met de bolling van pagina's en daarnaast kunnen gescande pagina's met teksten volautomatisch met OCR worden omgezet naar digitale teksten die vervolgens weer kunnen worden bewerkt in Word of gebruikt voor de dorpscanons of dorpsarchieven.

Met het programma Irfanview zet je een digitale foto heel makkelijk om van png naar jpg. Je opent een png bestand en kiest vervolgens voor "opslaan als" of "save as", al naar gelang de taal waarin je Irfanview gebruikt. Irfanview download je heel gemakkelijk via www.irfanview.com

Het Pakketje Irfanview is ideaal voor het bewerken van foto's. Je kunt er bijvoorbeeld foto's mee verkleinen qua aantal pixels of je kunt van een png bestand een jpg bestand maken. Dit kun je ook doen met meerdere foto's tegelijk. het programma kan worden gedownload via de website: www.irfanview.com.